xvgmag

Zoho Reports Få Business Class Rapporter på et frilansebud


Zoho Reports Få Business Class Rapporter på et frilansebud / Internett

Alle i virksomheten er ute etter å kutte kostnader når det er mulig. Mange nye bedrifter har kanskje ikke de første fondene for å få alt de vil ha når de først starter. Regnskap og annen rapporteringsprogramvare er vanligvis ikke toppen av listen over ting å betale for. Zoho Reports hjelper deg med å spare penger og har fortsatt en super profesjonell rapport å dele.

Som mange cloud applikasjoner, er denne tjenesten gratis med begrensede funksjoner. Saken er at alle funksjonene og begrensningene som er tilstede med den gratis versjonen, bør ikke påvirke mange frilansere eller småbedriftseiere. Les videre for å se hva Zoho Repots skal gjøre for deg.

Det er mange grunner til at du trenger en flott rapport. Styrets møter, låneansøkninger eller til og med møter med potensielle investorer. Å ha informasjonen du vil dele vises på en profesjonell måte kan bety forskjellen mellom å se på organisert eller ikke.

Opprette en konto

Zoho lar deg logge inn med påloggingsinformasjon fra andre nettsteder. Google Apps, Facebook, Yahoo og Google er alle muligheter. Dette betyr et mindre passord å huske.

Importerer data

Hvis du er et større selskap, vil du kanskje beholde dataene dine i konstant synkronisering med databasen din. Dette kan gjøres, men kan koste deg. Hvis du ikke trenger en konstant synkronisering, kan du med gratis kontoen importere informasjon 3 ganger. Dette bør være nok til å få deg gjennom presentasjonen eller møtet.

Like etter at du har importert dataene dine, kan du få en automatisk rapport generert.

Hva ser diagrammene ut?

Her er et utvalg av et diagram jeg laget med et prøveark. Det viser alle tingene du trenger. Du kan se Zoho lese informasjonen i feltene og opprette en graf med en legende eller nøkkel.

Dra og slipp tilpassing

Selv om diagrammet ditt kan være den mest kunstige rapporten du noensinne har opprettet, kan personen som leser det ikke gjøre det gjennom hele greia. Av den grunn vil du tilpasse rapporten for å vise den viktigste informasjonen først.

Å lage en egendefinert rapport er like enkelt som å dra grafer og diagrammer der du vil at de skal være.

Deling av rapportene dine

Et problem du har opplevd, er hvordan deler du rapporten? Sikker på at du kan e-poste det, men har mottakeren den samme programvaren du brukte til å lage den? Den samme versjonen?

Deling via e-post kan forårsake mye hodepine når du prøver å dele rapporten. Zoho Reports gir deg et par veldig enkle måter å dele rapportene dine med.

Integrering av rapporten til en nettside eller blogg er ett alternativ. Ved å legge til koden som er oppgitt, kan du se en nåværende visning av rapporten. På samme måte kan du legge til diagrammet på startsiden for iGoogle.

Et annet alternativ for å dele rapporten er via e-post. Forskjellen her er, du kan gjøre diagrammet offentlig eller dele det med noen brukere. Personene du deler koblingen med trenger bare å logge på Zoho Reports for å se rapporten.

Hva annet?

Det er så mange funksjoner og alternativer at de ikke alle kan bli oppført. Jeg plukket ut noen jeg trodde du kunne være interessert i. For å finne ut mer av hva Zoho Reports kan gjøre, se på siden funksjoner og fordeler for mer forklaring.

Hva kan din småbedrift bruke en profesjonell rapport for?